Guide pratique des membres

Bienvenue au Shin-Tai ! Ce guide a pour objectif de vous accompagner dans la vie du club en présentant les informations pratiques, les règles essentielles et les valeurs qui nous permettent de pratiquer notre art martial dans un esprit de respect, de sécurité et de convivialité.

Stationnement et dépose des membres au dojo

Deux zones de dépose sont disponibles : devant l’école enfantine et le long de la rue des Moissons, sur le chemin blanc.

Le parking du dojo est réservé aux propriétaires et aux moniteurs. Merci de respecter cette règle, de maintenir les lieux propres et calmes et de ne pas fumer.

Privilégiez les transports en commun dans la mesure du possible. Merci de votre collaboration !

Horaires des cours

Les horaires habituels des cours sont consultables sur notre calendrier dynamique en ligne. Les jours et horaires fixes sont indiqués dans ce calendrier.

Pendant les vacances scolaires, l’organisation des cours peut varier en fonction des disponibilités des moniteurs. Les cours maintenus sont annoncés dans les groupes WhatsApp du club et les informations sont mises à jour dans le calendrier dynamique.

Nous vous recommandons de consulter régulièrement le calendrier et les groupes WhatsApp afin de rester informés des éventuelles modifications.

S’abonner au calendrier du club

Il est possible de synchroniser le calendrier du club avec votre agenda personnel (Google Agenda, Outlook, iPhone, etc.). Vous retrouvez ainsi facilement les horaires des cours et les événements du club directement dans votre agenda. Les mises à jour du calendrier sont également répercutées dans votre agenda selon les paramètres de synchronisation de votre application.

Pour savoir comment procéder, consultez le guide d’abonnement au calendrier.

Communauté WhatsApp

Le club dispose de plusieurs groupes WhatsApp destinés à faciliter la communication avec ses membres.

Le groupe STKD général

Par défaut, chaque membre est inscrit uniquement au groupe WhatsApp général du STKD. Celui-ci sert de canal de communication officiel pour transmettre les informations importantes concernant la vie du club. Des demandes de vote peuvent également y être publiées. Le groupe est configuré pour une communication à sens unique : seuls les administrateurs peuvent y publier des messages, afin de garantir une communication claire et centralisée.

Les groupes liés aux événements

En fonction des inscriptions à des événements spécifiques, comme les compétitions ou d’autres activités du club, les participants peuvent être ajoutés temporairement à des groupes WhatsApp dédiés, afin de faciliter l’organisation et la transmission des informations pratiques.

Gestion des inscriptions

Vous êtes libre de quitter un groupe WhatsApp à tout moment. Si un seul parent est inscrit et que l’autre souhaite également recevoir les informations du club, il suffit d’en faire la demande à un moniteur.

Inscriptions aux stages et aux tournois

Les inscriptions aux stages et aux tournois se font au moyen d’un formulaire en ligne. Le lien d’inscription est indiqué directement dans l’événement correspondant du calendrier dynamique du club.

La date limite d’inscription est généralement rappelée dans les communications du club. Toutefois, il appartient à chaque pratiquant de respecter les délais et de s’inscrire dans les temps. Il est donc important de consulter les informations de l’événement et d’effectuer son inscription avant la date limite.

Galerie photos du club

La galerie photos du STKD est accessible via Immich, une plateforme privée hébergée sur notre propre espace de stockage. Les photos sont ainsi conservées sur notre infrastructure et ne sont pas hébergées sur un service de stockage public.

Accéder à la galerie

Vous pouvez consulter la galerie depuis un ordinateur en utilisant le lien disponible sur stkd.ch, dans le menu « Membre ».

Il est également possible d’installer l’application Immich sur votre smartphone (iOS ou Android). Elle permet de consulter les photos et de transférer facilement celles prises avec votre téléphone vers la galerie du club.

Les identifiants de connexion (nom d’utilisateur et mot de passe) sont communiqués aux membres dans le groupe WhatsApp STKD. Vous pouvez également les obtenir sur demande auprès d’un moniteur.

Organisation et partage des photos

Afin de conserver une galerie claire et facile à consulter, merci de respecter les règles suivantes pour chaque événement (stage, compétition, passage de grade, sortie, démonstration, etc.) :

1. Créer un album avec un nom explicite, ou vérifier qu’un album n’existe pas déjà pour l’événement. Par exemple : « Stage été 2026 » ou « Passage de grades – juin 2026 ».
2. Ajouter vos photos à l’album correspondant, afin que les autres membres puissent facilement les retrouver et les consulter.
3. Transférer vos photos dans les 7 jours suivant la création de l’album. Après ce délai, l’album passe automatiquement en lecture seule : il n’est alors plus possible d’y ajouter ou de modifier des photos.

La galerie a pour objectif de rassembler les souvenirs du club dans un espace commun, privé et bien organisé.

Merci à toutes et à tous de contribuer à son enrichissement en partageant vos photos !

Droit à l’image

Dans le cadre des activités du STKD, des photos peuvent être prises lors des entraînements, stages, compétitions, passages de grades, démonstrations et autres événements du club. Elles permettent de conserver des souvenirs et de partager la vie du club au sein de notre galerie photos privée.

Chaque membre est libre de poser ou non pour les photos. Le fait de ne pas souhaiter être photographié ne doit en aucun cas empêcher sa participation aux activités du club.

Lors des manifestations publiques, des photos d’ambiance ou de groupe peuvent être prises afin de documenter l’événement. La présence à une manifestation publique ne signifie toutefois pas que toute utilisation de l’image est automatiquement autorisée. Une attention particulière est accordée aux photos individuelles ou aux personnes clairement reconnaissables.

Si vous ne souhaitez pas apparaître sur certaines photos, merci d’en informer un moniteur. Vous pouvez également demander le retrait d’une photo de la galerie en contactant le club.

Pour les membres mineurs, le club veille au respect du droit à l’image de l’enfant et des droits de ses représentants légaux.

Le STKD s’engage à respecter la vie privée de ses membres et à utiliser les photos avec discernement, dans le cadre des activités du club.